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Cómo NG Plastics ha transformado su gestión empresarial con Sage200 y Control Group

Escrito por Control Group | Nov 19, 2024 12:16:11 PM

NG Plastics, es una empresa referente en la fabricación e inyección de productos de plástico para sectores como farmacia, alimentación, packaging y suministro industrial, consolidada con una clara visión internacional, ha experimentado una transformación significativa en su operatividad gracias a la implementación de tecnologías avanzadas i a la optimización de su gestión empresarial con la implementación del vertical de Plásticos de Sage 200 desarrollado por Control Group, logrando un sistema de información integral y estándar que simplifica sus procesos.

Bajo el liderazgo de Toni Borrell, CEO de la compañía, NG Plastics, ha superado los retos de trabajar con sistemas obsoletos y ha modernizado sus procesos con la ayuda de Sage 200 y el soporte del Control Group. Esta transformación no solo ha mejorado su competitividad, sino que ha optimizado cada aspecto de su gestión,

 

El punto de partida: una necesidad de cambio

 

Antes de la transformación, NG Plastics contaba con un equipo humano altamente capacitado, con profundo conocimiento del oficio, pero carecía de medios tecnológicos modernos. Según Borrell, "teníamos un personal con mucha experiencia, pero los medios eran muy anticuados. Para competir en el mercado tuvimos que implementar sistemas de información modernos y máquinas actualizadas que estuvieran a la altura de los estándares actuales".

El objetivo principal era encontrar una solución integral que centralizara todos los datos de la empresa en un único sistema estándar, evitando depender de programas a medida o de desarrolladores específicos. Tras un análisis exhaustivo de las opciones disponibles en el mercado, NG Plastics optó por Sage 200, una solución robusta, ágil y económica que se adaptaba a las necesidades de la empresa.

 

Sage 200: el corazón del sistema de información

 

La implementación de Sage 200 marcó un antes y un después para NG Plastics. Este sistema se convirtió en el núcleo de su operación, permitiendo centralizar toda la información de la empresa en una plataforma única. Según Borrell, "Sage 200 fue la solución más rápida y fácil de implementar. Encontramos una simbiosis: el sistema se adaptaba a nosotros y nosotros a él".

Con Sage 200, NG Plastics logró unificar áreas clave como producción, finanzas, calidad y logística, mejorando significativamente su capacidad para responder a las demandas del mercado y garantizar la trazabilidad total en todos sus procesos.

 

Soluciones adicionales para un control integral

 

La flexibilidad de Sage 200 Plásticos permitió a NG Plastics personalizar el sistema con herramientas adicionales desarrolladas por su socio tecnológico, Control Group. Estas soluciones complementarias han sido fundamentales para optimizar procesos críticos de la empresa:

  • Herramienta que recopila datos en planta en tiempo real desde la planta de producción, mejorando la supervisión y la toma de decisiones inmediatas.
  • Sistema de gestión de almacenes que organiza las ubicaciones y mejora el control del inventario, evitando errores y agilizando la logística.
  • Solución que permitirá a NG Plastics planificar la producción de manera eficiente, integrando información sobre los stocks disponibles y las necesidades de los clientes.
  • Una plataforma que amplía las capacidades analíticas de la empresa, proporcionando informes dinámicos y detallados para una gestión más estratégica y competitiva.

Estas herramientas han permitido a NG Plastics perfeccionar la gestión de la producción, desde la entrada de materia prima hasta la entrega al cliente final. Además, la integración de estas soluciones asegura que cada lote producido cumpla con los estándares de trazabilidad, un requisito esencial en sectores como el farmacéutico.

 

Beneficios en el área financiera

 

La modernización también tuvo un impacto significativo en el departamento financiero de NG Plastics, dirigido por Paul Pachacama. Antes de la implementación de Sage 200, los sistemas financieros y de producción operaban de forma separada, lo que dificultaba la obtención de información precisa y en tiempo real. Esto generaba retrasos en la toma de decisiones y complicaciones en el control de costes.

"Con Sage 200 ahora tenemos una integración completa entre la contabilidad y la producción. Sabemos en tiempo real lo que está pasando en fábrica, dónde están los fallos y podemos actuar inmediatamente ante cualquier desviación", comenta Pachacama.

 

Entre los principales beneficios destacan:

 

  • Contabilidad analítica en tiempo real: Permite evaluar los costes de producción de manera precisa y actuar rápidamente ante cualquier anomalía.
  • Gestión eficiente de proveedores y clientes: La herramienta proporciona informes detallados sobre las cuentas por pagar y por cobrar, mejorando la tesorería.
  • Cumplimiento fiscal: Gracias al soporte de Control Group, NG Plastics ha diseñado procesos eficientes para cumplir con el impuesto al plástico, optimizando las declaraciones mensuales exigidas por la Agencia Tributaria.

Además, el uso de Power BI ha dado al equipo financiero la capacidad de generar informes avanzados, lo que se traduce en una ventaja competitiva al tomar decisiones estratégicas con información precisa y actualizada.

 

Impacto en la producción y la calidad

 

La producción, liderada por Santi Marín, también ha experimentado mejoras significativas gracias a la integración de Sage 200. Según Marín, "desde que lanzamos la orden de fabricación hasta que se activa, tenemos todos los tiempos controlados: tiempo de montaje, preparación de máquina y producción". Este nivel de control ha permitido reducir costes y mejorar la eficiencia operativa.

 

Entre las principales ventajas en el área de producción destacan:

 

  • Control total de la trazabilidad: Cada lote producido tiene un registro detallado que incluye el lote de material usado, los parámetros de fabricación, las incidencias detectadas y las resoluciones implementadas. Esto es especialmente importante para cumplir con los altos estándares de calidad exigidos en el sector farmacéutico.
  • Gestión de stock optimizada: Todas las piezas fabricadas son registradas y clasificadas en el sistema, lo que facilita la planificación de envíos y la gestión de inventarios.
  • Historial de calidad: Cada incidencia o parámetro de fabricación queda documentado, lo que permite rastrear cualquier problema hasta su origen, ya sea en la materia prima, el proceso o el operario responsable.

Este nivel de control asegura que NG Plastics pueda ofrecer productos de alta calidad con total trazabilidad, un factor diferenciador en mercados altamente regulados.

 

Un futuro prometedor

 

La experiencia de NG Plastics demuestra cómo la tecnología puede ser un motor de transformación y crecimiento. Gracias a Sage 200 y las soluciones personalizadas de Control Group, la empresa ha logrado:

  • Modernizar su gestión operativa y financiera.
  • Mejorar la trazabilidad y la calidad de sus productos.
  • Incrementar su capacidad de respuesta ante las demandas del mercado.

Borrell concluye: "Gracias a Sage 200 y a las integraciones de Control Group, hemos logrado un control absoluto sobre nuestros procesos, desde la materia prima hasta el cliente final. Esta transformación nos ha dado una ventaja competitiva que será clave para nuestro crecimiento futuro"

Con esta base tecnológica sólida, NG Plastics está bien posicionada para afrontar nuevos retos y consolidar su liderazgo en los sectores donde opera, mejorando el control en áreas clave como la gestión de almacenes, la producción y la captura de datos en planta. Además, ha logrado un control en tiempo real sobre los costos y tiempos de producción, y una visión clara de la contabilidad y finanzas, permitiendo tomar decisiones informadas al detectar desviaciones.

NG Plástics ha conseguido la extracción de informes, tanto de proveedores como de tesorería y facturación, junto con la creación de informes personalizados mediante Power BI. Asimismo, el software ayudó a controlar impuestos específicos, como los impuestos de plásticos, y garantizó la trazabilidad completa de cada lote y parámetro de inyección.