La digitalización se ha convertido en una necesidad crucial para modernizar y hacer más eficiente el tejido empresarial. El informe de Sage, realizado en colaboración con la consultora Afi, destaca la importancia de la facturación electrónica para las pequeñas y medianas empresas (pymes) en Europa y analiza el nivel de adopción de la facturación electrónica, sus beneficios, las barreras existentes y cómo impactará en el futuro de las relaciones empresariales.
La facturación electrónica, además, es vista como una herramienta clave para conectar economías y mejorar la toma de decisiones, permitiendo compartir datos estandarizados de forma automática, subrayando la importancia de la colaboración público-privada y la armonización internacional. na estrategia fundamental para la toma de decisiones
Las pymes que han implementado la facturación electrónica han visto un aumento significativo en su productividad. Estas empresas disfrutan de una ventaja competitiva clara sobre aquellas que aún no han adoptado esta tecnología, la cual permite compartir datos estandarizados de manera automática, conectando economías y facilitando una toma de decisiones más efectiva.
A pesar de estos beneficios, la situación en España es preocupante: el 86% de las pymes aún desconocen por completo qué es la factura electrónica.
La facturación electrónica es un componente crucial en la transición digital que está transformando Europa. Este sistema no solo mejora la eficiencia y sostenibilidad de las empresas, sino que también es vital para la gestión empresarial moderna, siendo necesario crear un espacio digital seguro en la Unión Europea y de redoblar esfuerzos para que las pymes adopten estas nuevas tecnologías.
La facturación electrónica está revolucionando la manera en que las empresas gestionan sus transacciones, ofreciendo una serie de ventajas significativas que van más allá de la simple digitalización de documentos. A continuación, te presentamos los principales beneficios de adoptar la factura electrónica:
1. Automatización de Procesos
La factura electrónica permite automatizar gran parte del flujo de trabajo relacionado con la gestión de facturas. Esta automatización acelera las transacciones, reduce los errores humanos y simplifica considerablemente las tareas administrativas. Al digitalizar estos procesos, las empresas pueden enfocarse en actividades más estratégicas, mejorando su eficiencia operativa.
2. Ahorro de Costes
Adoptar la facturación electrónica puede suponer un ahorro de hasta el 70% en costes relacionados con la gestión administrativa. Este ahorro proviene de la reducción en el uso de papel, los costos de impresión y las emisiones de CO2 asociadas al manejo de documentos físicos. Además, al eliminar procesos manuales, las empresas pueden optimizar recursos y reducir significativamente sus gastos operativos.
3. Control de Errores y Trazabilidad
Una de las grandes ventajas de la factura electrónica es la minimización de errores. En caso de que se produzcan fallos, el formato digital facilita la identificación y corrección de los mismos, gracias a su capacidad de rastreo. Esto garantiza una mayor precisión en las transacciones y una gestión más eficiente de los documentos.
4. Protección y Seguridad
Las facturas electrónicas ofrecen un alto nivel de protección frente a manipulaciones, ya que es prácticamente imposible alterarlas sin dejar rastro. Esta seguridad adicional garantiza que las transacciones económicas sean más seguras, protegiendo a ambas partes en caso de conflicto. Así, las empresas pueden operar con mayor confianza y tranquilidad.
5. Simplificación en la Presentación de Impuestos
La facturación electrónica facilita la presentación de impuestos al permitir visualizar las obligaciones fiscales en tiempo real. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también ayuda a las empresas a mantenerse al día con sus responsabilidades fiscales, evitando errores y posibles sanciones.
6. Cumplimiento Normativo y Evitación de Sanciones
Con la implementación de la Ley Crea y Crece, la emisión de facturas en papel entre negocios estará prohibida. Al adoptar la facturación electrónica, las empresas se aseguran de cumplir con la normativa vigente, evitando así sanciones y otros inconvenientes legales. Esta adaptación no solo es una medida de cumplimiento, sino también una oportunidad para modernizarse y mejorar la eficiencia empresarial.
La facturación electrónica es uno de los pilares de la Ley Crea y Crece, que busca ajustar los periodos de pago, mejorar el seguimiento de la morosidad y hacer obligatoria la digitalización de los pagos y cobros en las relaciones comerciales. Desde la aprobación de esta ley, el periodo medio de pago en España ha disminuido, y se espera que con la adopción de la factura electrónica, este tiempo se reduzca aún más, lo que podría aumentar la productividad empresarial en un 2.4%.
Tras la aprobación de la Ley Crea y Crece, será obligatorio para las empresas y autónomos expedir y remitir una factura electrónica en todas las relaciones comerciales.
La legibilidad la facilita el programa informático que la crea o recibe.
La autenticidad y la integridad se pueden garantizar de diversas formas:
Toda persona que recibe una factura electrónica tendrá la obligación de:
Entre los principales obstáculos para la adopción de la factura electrónica se encuentran la integración tecnológica, los costes iniciales, la comprensión de la normativa, la limitación de recursos y la preocupación por la ciberseguridad. Sin embargo, el 76% de las empresas que ya han adoptado esta tecnología afirman que el proceso fue menos complejo de lo que esperaban.
La adopción de la factura electrónica podría aumentar la productividad laboral en Europa en un 2.6%, pero el nivel de aplicación sigue siendo bajo, con solo un tercio de las empresas de más de 10 empleados habiéndola integrado.
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