Verifactu y Facturae: Todo lo que necesitas saber

Guía definitiva y comparativa técnica para entender sus diferencias y cumplir con la normativa en 2025 

• ¿Qué es Facturae?
• Contexto legal: Leyes que la regulan
• ¿Qué es Facturae y cómo funciona?
• ¿Qué empresas están obligadas a usar Facturae?
• ¿Qué es VeriFactu y por qué entra en juego?
• Comparativa técnica: Facturae vs VeriFactu
• ¿Qué cambios exige la nueva normativa?
• Cómo implementar ambos sistemas de forma compatible
• Recomendaciones para 2025 

Aprende todo sobre cómo emitir facturas electrónicas en España cumpliendo con Facturae, cómo se diferencia de VeriFactu, y qué implica la nueva normativa para autónomos, pymes y grandes empresas. 

¿Qué es Facturae y como funciona?

Facturae es el formato electrónico oficial que utiliza la Administración Pública en España para la emisión y recepción de facturas electrónicas. Basado en un estándar XML, Facturae garantiza la validez legal de las facturas y permite su firma digital, asegurando la autenticidad e integridad del documento. Es especialmente útil para pymes que no cuentan con soluciones de facturación avanzadas. 

El uso de Facturae es obligatorio desde 2015 para todos los proveedores que facturan a las Administraciones Públicas. Su objetivo principal es modernizar los procesos de facturación y reducir el fraude fiscal. 

Contexto legal: Leyes que la regulan  

Facturae se rige principalmente por: 

• Ley 25/2013, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el sector público. 

• Real Decreto 1619/2012, que regula las obligaciones de facturación. 

• Normativas técnicas publicadas por el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, incluyendo las especificaciones del formato XML y firma electrónica. 

Además, en 2022 y 2023 se anunciaron nuevas directrices que preparan el camino para la factura electrónica obligatoria en el sector privado, en el marco de la Ley Crea y Crece y antifraude. 

Funcionalidades básicas: 

• Generación de facturas Facturae en distintas versiones (3.2, 3.2.1…)
• Firma electrónica con certificado digital
• Envío a la Administración vía FACe (Punto General de Entrada de Facturas) 

¿Qué empresas están obligadas a usar Facturae?  

Actualmente están obligadas a utilizar Facturae: 

• Todos los proveedores de bienes y servicios a las Administraciones Públicas 

• Empresas que operan con entidades públicas y organismos del Estado 

• A partir de la implementación plena de la Ley Crea y Crece, las empresas con facturación anual superior a 8 millones de euros también deberán emitir facturas electrónicas entre ellas, incluso fuera del ámbito público (con tecnologías compatibles con Facturae o equivalentes), facturas electrónicas entre ellas, incluso fuera del ámbito público (con tecnologías compatibles con Facturae o equivalentes) 

¿Qué es VeriFactu y por qué entra en juego? 

VeriFactu es un sistema de verificación fiscal que establece la remisión automática e inmediata de facturas a la Agencia Tributaria (AEAT). Forma parte del nuevo régimen de facturación recogido en el Reglamento de requisitos de los sistemas y programas informáticos de facturación (Ley Antifraude 11/2021). 

Guia Verifactu ¿Qué es y cuando entra en vigor? >> Leer más

VeriFactu busca: 

• Eliminar el fraude fiscal
• Garantizar la trazabilidad de las operaciones
• Establecer un control en tiempo real sobre las ventas y facturación 

Su implementación es obligatoria para los sistemas de facturación que decidan acogerse al “modo VeriFactu”, aunque también puede aplicarse a través de sistemas externos si cumplen los requisitos. 

Webinar: Verifactu y los plazos de cumplimiento 

Comparativa técnica: Facturae vs VeriFactu 

¿Qué cambios exige la nueva normativa?

La normativa más reciente exige que los sistemas de facturación: 

• Permitan exportar los registros de facturación en formato estructurado (XML, JSON…)
• No permitan la manipulación posterior de la factura sin dejar rastro (registro de eventos)
• Ofrezcan un sello de tiempo o firma electrónica para cada emisión
• Faciliten el envío automático a la AEAT en caso de acogerse a VeriFactu 

Para 2025, será obligatorio que todas las empresas y autónomos emitan facturas electrónicas y/o se adapten a los nuevos requisitos técnicos de facturación, en función de su tamaño y sector. 

Cómo implementar ambos sistemas de forma compatible 

Aunque Facturae y VeriFactu tienen funciones distintas, pueden coexistir en un entorno empresarial mediante una estrategia híbrida: 

1. Integrar software de facturación compatible con Facturae (para operar con la Administración).
2. Incluir módulo VeriFactu en ese mismo software o ERP para cumplir con los nuevos requisitos fiscales.
3. Usar una API intermedia que convierta facturas emitidas en formato interno al formato Facturae y las envíe también a la AEAT si procede.
4. Asegurar la firma digital con certificado válido (FNMT, Camerfirma, etc.). 

Recomendaciones para las nuevas normativas en 2025 

1. Adapta tu sistema de facturación cuanto antes a los nuevos requerimientos legales.
2. Consulta con tu asesor fiscal si estás obligado a enviar facturas electrónicas entre empresas o a la AEAT.
3. Invierte en soluciones escalables, que te permitan integrar tanto Facturae como VeriFactu.
4. Capacita a tu personal en el uso de herramientas digitales de facturación.
5. Mantente actualizado: la AEAT y el Ministerio de Economía actualizan con frecuencia las guías y requisitos técnicos. 

Implementar Facturae y VeriFactu no tiene por qué ser complejo si cuentas con la información adecuada, herramientas confiables y el acompañamiento técnico correcto. 

¿Ya estás preparado para Facturae y VeriFactu? 
No esperes a último momento. Evalúa tu sistema actual, consulta con tu asesor fiscal o técnico, e implanta una solución de facturación adaptada a 2025. 

Si necesitas ayuda para elegir el software adecuado o implementar una solución a medida, contáctanos y te guiamos paso a paso hacia la facturación electrónica segura y conforme a ley, además la primera auditoría es gratuita. 

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