Facturación electrónica obligatoria: ¿cuál es la normativa legal?

Todas las facturas deben garantizar: La legibilidad de la factura. La autenticidad del origen de la factura (es decir, garantizar la identidad del obligado a su expedición y del emisor de la factura, que pueden ser la misma persona). La integridad del contenido de la factura (es decir, garantizar que su contenido no ha sido modificado). La legibilidad la facilita el programa informático que la crea o recibe. La autenticidad y la integridad se pueden garantizar de diversas formas: Mediante firma electrónica avanzada basada en un certificado reconocido. Mediante intercambio electrónico de datos EDI. Mediante otros medios que los interesados hayan comunicado a la Agencia Estatal de Administración Tributaria con carácter previo a su utilización y hayan sido validados por la misma. Mediante los controles de gestión usuales de la actividad empresarial o profesional del sujeto pasivo, siempre que permitan crear una pista de auditoría fiable que establezca la necesaria conexión entre la factura y la entrega de bienes o prestación de servicios que la misma documenta.

Normativas de facturación

(Actualización 2026-2027)

Conoce todos los conceptos básicos relacionados con la nueva normativa de facturación.

Te ayudamos a dominar todos los aspectos legales, diferenciar términos básicos Factura electrónica, Ley antifraude, Ley crea y crece, Softwares certificados obligatorios, Verifactu, Código QR en facturas, Ticket Bai. Descubre cómo deberás adaptarte para tener un control de todos los procesos de facturación.

La entrada en vigor de Verifactu fue inicialmente prevista en 2026, pero se ha aplazado oficialmente hasta 2027 para empresas y autónomos según normativa vigente reciente.

Facturación electrónica

Tiene los mismos efectos legales que la factura en papel. Como diferencia que se envía a través de un sistema informático legal garantizando autenticidad e integridad del contenido.

Más información

Ley antifraude

Ley General Tributaria que afecta sobre todo al software de contabilidad y facturación de las empresas, que deberán estar certificados adaptándose a un conjunto de medidas antifraude.

Más información

Ley Crea y Crece

Reglamento para emitir y procesar facturas en formato electrónico homologado. Esta ley obliga a informar sobre los estados de la factura.

Software Certificado obligatorio

Es necesario que cada empresa cuente con un software homologado para cumplir la Ley Antifraude, que asegure la integridad, conservación, accesibilidad e inalterabilidad de los registros de la contabilidad.

Verifactu

Sistema de la AEAT que automatiza el envío seguro de registros de facturación, impulsando cumplimiento y transparencia fiscal.

Más información

Código QR

Elementos que refuerzan la seguridad y trazabilidad de documentos, facilitando verificación rápida y la integridad de datos.

Más información

Esta medida busca reducir el uso de papel y agilizar la gestión administrativa, ahorrando tiempo y recursos para las empresas, además de evitar procesos ilegales

A partir de 2026, la facturación electrónica se convierte en un requisito obligatorio para empresas y profesionales en España, con distintos plazos según el tipo de contribuyente y volumen de facturación. Esta obligación forma parte de las medidas de la Ley Crea y Crece y de la Ley Antifraude, que buscan mejorar la trazabilidad y control fiscal de las operaciones comerciales.

Facturación electrónica ¿Qué es?

La factura electrónica tiene la misma validez legal que la factura en papel, pero en formato digital.

No basta con enviar un PDF: debe garantizar autenticidad, integridad y legibilidad mediante firma electrónica o certificado EDI homologado por Hacienda.
Incluye emisión y recepción obligatoria en formato electrónico, pudiendo requerirse código QR para asegurar trazabilidad.

¿Quién está obligado a emitir facturas electrónicas?

Todas las empresas y profesionales en España deberán emitir facturas electrónicas según el tipo de contribuyente:

Tipo de contribuyente	Fecha de obligatoriedad
Grandes empresas y sujetos del Impuesto de Sociedades (facturación >8 millones €)	1 de enero de 2026
Resto de empresas, pymes y autónomos	1 de julio de 2026

⚠️ La obligación de usar software certificado Verifactu se aplica escalonadamente en 2027:

Grandes empresas: 1 de enero de 2027
Resto: 1 de julio de 2027

¿Qué es la ley crea y crece?

Una normativa que busca:

Agilizar la creación de nuevas sociedades.
Reducir obstáculos regulatorios y morosidad.
Impulsar la facturación electrónica entre empresas y profesionales para mejorar transparencia y eficiencia.

¿Qué se necesita para cumplir con la Ley Crea y Crece?

Emitir y procesar facturas en formato electrónico homologado.
Informar sobre los estados de la factura.
Contar con software certificado y plataformas interconectadas que permitan emitir y recibir facturas electrónicas.

Ley Antifraude: ¿Qué es?

Regula los procesos internos y programas de facturación para evitar manipulación de datos contables.
Obliga a usar software que impida alteraciones, asegure trazabilidad y pueda enviar registros directamente a la AEAT.

¿Cuándo entra en vigor la Ley Antifraude?

Los sistemas de facturación deberán cumplir los requisitos antes del 1 de julio de 2026 para la mayoría de las empresas.
Para grandes empresas o sujetos del Impuesto de Sociedades, los sistemas homologados deberán estar listos desde enero de 2026.

Sistema Verifactu: ¿Qué es?

Iniciativa de la AEAT que permite remitir facturas directamente a Hacienda al momento de su emisión.
Mejora la transparencia y seguridad en las operaciones comerciales.

¿A quién afecta Verifactu?

Todas las empresas y profesionales en España, salvo excepciones:

Territorios forales (donde coexiste con Ticket BAI).
Empresas acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII).

⚠️ Fechas de obligatoriedad Verifactu:

Grandes empresas: 1 de enero de 2027.
Resto de empresas y autónomos: 1 de julio de 2027.

Ticket BAI: ¿Qué es?

Sistema equivalente a la facturación electrónica en el País Vasco.
Su objetivo principal es prevenir el fraude fiscal y asegurar trazabilidad en los cobros y facturación de empresas y autónomos. Leer más >