¿Qué es Verifactu? ¿Cómo afecta a tu negocio?

Se nos presenta Verifactu, una novedad en el envío (o no) de las facturas a la administración pública en tiempo real. Esta novedad seguro que genera algunas dudas en PYMES. Desde Control Group intentaremos dar respuesta a todas las dudas que te puedan surgir.

Descubre que es Verifactu y su impuesto en la Facturación electrónica. Verifactu surge como respuesta a la Ley Antifraude en España, estableciendo un sistema obligatorio para garantizar la integridad y trazabilidad de las facturas electrónicas.

Accede a esta sesión explicativa.

¿Por qué es relevante para tu empresa en 2024?

VERI*FACTU es el nuevo sistema de control de facturación electrónica desarrollado por la Agencia Tributaria (AEAT). Su objetivo es garantizar la autenticidad, integridad y trazabilidad de las facturas emitidas por empresas y autónomos. A partir de 2024, todas las empresas estarán obligadas a adaptarse a esta normativa, lo que implica contar con sistemas de facturación certificados.

Si tu empresa aún no ha empezado a prepararse, este es el momento. Adoptar VERI*FACTU no solo te permitirá cumplir con las exigencias legales, sino que también optimizará la gestión de tus facturas, reduciendo riesgos y simplificando el control de la Agencia Tributaria.

¿Qué cambia con verifactu?Cambios que deber tener en cuenta:

Es crucial contar con un proveedor de software que garantice una transición sin problemas hacia el nuevo sistema.

Validación y certificación obligatoria de sistemas de facturación en tiempo real.
Mayor control de los datos: La nueva normativa requerirá un control más riguroso de los datos que se incluyen en cada factura, como información de clientes y detalles de las transacciones. Es fundamental que tu programa de facturación permita un manejo preciso y seguro de esta información.
Actualización de funcionalidades: Los proveedores de software de facturación deberán ajustar sus sistemas para cumplir con los requisitos de VERI*FACTU. Si tu empresa utiliza soluciones personalizadas, es posible que necesites trabajar con tu equipo técnico para adaptar el software.

Diferencias entre Verifactu o no Verifactu

Conoce las diferencias entre contar con el modelo Verifactu según las nueva normativas de facturación y no contar con ello.

Prepararte para los cambios para mantener la fluidez en tu proceso de facturación y asegurar el cumplimiento con las nuevas normativas. Evalúa tu sistema actual y asegúrate de que esté listo.

Aspecto	Modalidad Sin VERIFACTU	Modalidad Con VERIFACTU
Validación de facturas	Las facturas se emiten sin validación en tiempo real, por lo que tiene que demostrarse el cumplimiento de la normativa de los sistemas informáticos.	Validación inmediata a tiempo real con la autoridad fiscal antes de su emisión cumpliendo por defecto con la normativa.
Control de datos	Menor control sobre la información enviada en las facturas.	Mayor rigurosidad en la verificación de datos de clientes, transacciones y detalles fiscales.
Proceso de envío	Las facturas pueden ser enviadas y almacenadas sin verificación previa.	El sistema de facturación debe conectarse con la autoridad fiscal para enviar y validar las facturas en tiempo real mayor transparencia.
Requisitos técnicos	Las empresas no necesitan adaptar su software a normas específicas.	El software debe estar adaptado a los nuevos estándares de Verifactu para cumplir con los requisitos de validación y envío.
Corrección de errores	Los errores en facturas pueden ser corregidos después de su emisión sin tener un buen control sobre ellos.	Los errores deben ser detectados y corregidos antes de la validación final de la factura por lo tanto si existen errores se resuelven de forma casi inmediata.
Registro y almacenamiento	No hay obligación de un registro centralizado inmediato con la autoridad fiscal.	Las facturas deben ser registradas en el sistema de la autoridad fiscal en tiempo real, con almacenamiento y trazabilidad automatizada.
Multas y sanciones	Las sanciones por errores o incumplimientos pueden ser menores o no inmediatas.	Se imponen sanciones más estrictas por incumplimientos en la validación y entrega de facturas en tiempo real.

¿Cuándo entra en vigor VERIFACTU y cómo prepararte?

Si tu sistema actual no está preparado para Verifactu, podrías enfrentarte a sanciones y dificultades para emitir facturas válidas a partir de julio de 2025 según el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre ya ha sido aprobado, y aunque queda esperar a la Orden Ministerial que lo desarrolle y atender al periodo de adaptación, los obligados tributarios deberán estar adaptados con anterioridad a esta fecha límite.

01.

Actualiza tus sistemas: Asegúrate de que tus herramientas de facturación estén alineadas con los requisitos de VERI*FACTU. Realiza una revisión completa para identificar cualquier ajuste necesario.

02.

Capacita a tu equipo: Proporciona formación específica sobre las nuevas normativas y procesos. La familiarización temprana con las nuevas directrices ayudará a evitar errores y demoras.

03.

Revisa tus procedimientos: Evalúa y ajusta tus procesos internos para cumplir con los estándares de Verifactu. Esto incluye la validación de datos y la documentación requerida.

Sage, software adaptado a la nueva normativa

¿Estás pensando en adquirir un software que se adapte a la nueva normativa de facturación? Estos son algunos de los aspectos que puede cubrir Sage en tu empresa:

Aspecto	SAGE	Otros Softwares Adaptados
Certificación AEAT	Certificado y aprobado por la AEAT	Certificados, pero no siempre de forma uniforme
Adaptación a Normativas	Alta adaptación, actualizaciones frecuentes	Adaptación variable, puede depender de actualizaciones
Soporte Técnico	Soporte especializado y accesible	Soporte puede ser menos accesible o variado
Funcionalidades	Amplias funcionalidades específicas para contabilidad y fiscalidad	Funcionalidades similares, pero pueden variar en profundidad
Facilidad de Uso	Interfaz intuitiva y amigable	Puede variar, algunas opciones son menos intuitivas
Integración con Otros Sistemas	Buena integración con otros sistemas de gestión empresarial	Integración variable, puede ser menos robusta
Actualizaciones y Mantenimiento	Actualizaciones regulares para cumplir con la normativa	Actualizaciones pueden ser menos frecuentes