Porqué tu empresa debería usar la Firma Biométrica
La firma biométrica es el proceso de firmar documentos de manera legal y segura. Esta no ha sido extendida completamente en todas las empresas, sin embargo, cuando se entiende su importancia, será la solución que querrás para tu empresa. Si no conoces mucho sobre esta manera rápida, eficiente y sencilla de legalizar archivos, te explicamos sus ventajas y definiciones.
La firma biométrica es la firma electrónica manuscrita presencial sobre dispositivos tablets de uso común pero calibrados, recoger la máxima información biométrica del firmante, con datos cifrados y guardados de manera segura dentro del documento firmado.
La digitalización es de vital importancia en el mundo empresarial y una firma biométrica es una de las formas de alcanzarla. De hecho, se puede decir que la firma biométrica es mucho más segura que una firma tradicional. Esta garantiza que no puede ser falsificada ni repudiada. Además, es muy sencilla de implementar, ya que se puede firmar de manera manual (como la escritura tradicional) pero sobre un dispositivo electrónico como un teléfono o Tablet. Para ello se utiliza el dedo, el ratón o un lápiz digital.
Actualmente existen una gran variedad de tipos de firma biométrica, cada una recopila diferentes datos sobre el firmante, los cuales procesa de manera digital. Entre la información más común se encuentran los datos sobre el trazo de la firma manual sobre tabletas. Esto incluye la presión, velocidad y en algunos casos incluso la inclinación del lápiz, también se usan otros métodos de verificación, como la huella dactilar y el iris, dos datos distintivos e imposible de falsificar.
Beneficios de utilizar esta forma de autenticación en tu empresa
Llegados a este punto, seguramente ya ves las ventajas de utilizar la firma biométrica como la principal forma de validación de documentos en tu empresa, pero aún hay mas ventajas de este tipo de firma.
En primer lugar, la firma biométrica permite acelerar el proceso de digitalización de una empresa. Muchas empresas necesitan prescindir del uso del papel, ya que este puede incurrir en costes altos, ocupación del espacio o por política de la empresa de ser más sostenible en la reducción del papel.
La digitalización y la firma biométrica te permite mejorar los procesos de la empresa. Se debe a que los documentos son más sencillos de acceder y además mejora la experiencia de búsqueda. Además, se puede verificar de forma confiable la procedencia de una firma sin necesidad de realizar estudios extensivos, así como auditar las firmas ya que es posible acceder a una base de datos bajo el control de la empresa, permitiendo localizar los datos de modo rápido y eficiente.
En resumen, la firma electrónica manuscrita es aquella que se realiza en un contexto presencial en el que la empresa comparte con el firmante el dispositivo sobre el que puede leer y realizar la firma. Al realizarse sobre dispositivos tablets de uso común pero calibrados, es posible recoger la máxima información biométrica del firmante durante el proceso de firma (presión, inclinación, velocidad, etc.). Reúne las mismas evidencias que utiliza un perito caligráfico. Estos datos son cifrados y quedan contenidos electrónicamente de manera segura dentro del documento que se ha firmado.
