¿En qué consiste la nueva obligación digital para el transporte de mercancías?

Consiste en la transformación digital obligatoria que sustituye los albaranes de papel y las firmas físicas en ruta por sistemas electrónicos y de trazabilidad en tiempo real vinculados al transporte, bajo la normativa DeCA.

¿Cuál es la fecha límite para cumplir con esta normativa de transporte?

La fecha límite fijada para la entrada en vigor definitiva de la obligación digital del DeCA es el 5 de octubre de 2026.

¿Qué riesgos corren las empresas que no se adapten a tiempo?

Las empresas que no se adapten se exponen a sanciones administrativas, pérdida de eficiencia operativa, colapso en la gestión documental de oficinas y la posible exclusión en cadenas de suministro que ya exigen trazabilidad 100% digital.

Adáptate a la normativa DeCA y mejora la rentabilidad de tu operativa logística

Hacia un transporte más eficiente: Sostenibilidad, ahorro y control legal

El DeCA o Documento de Control Administrativo electrónico es la evolución digital del documento de control obligatorio para el transporte público de mercancías por carretera. Una solución diseñada para eliminar el papel y modernizar el sector logístico.

Su objetivo es doble:

Trazabilidad total: Garantizar el seguimiento en tiempo real de cada operación.
Control ágil: Facilitar a las autoridades la comprobación inmediata de los datos durante las inspecciones en carretera.

💡 Ventaja clave: Al digitalizar este trámite, las empresas de transporte no solo cumplen con la normativa vigente de forma más sencilla, sino que también reducen costes operativos y eliminan el riesgo de pérdida de documentación física.

Empresas con transporte propio

Empresas que externalizan transporte

Operadores logísticos

Empresas con modelos mixtos

Transporte entre almacenes

Recogidas a proveedores

Obligaciones del DeCA: ¿Qué deben hacer las empresas?

Ante el nuevo marco de digitalización documental exigido a cargadores y transportistas frente a inspecciones, las empresas deben asegurar cuatro requisitos clave para evitar riesgos legales y operativos:

1. Generación digital: Crear los documentos obligatoriamente en formato electrónico.
2. Autenticidad: Garantizar que la información es íntegra y no ha sido manipulada.
3. Archivo legal: Conservar la documentación de forma segura durante el tiempo exigido.
4. Acceso inmediato: Facilitar la visualización instantánea de los datos ante cualquier inspección.

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DeCA 2026: nueva obligación digital para el transporte de mercancías

Profundiza en las principales claves y obligaciones de la nueva normativa.

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Las preguntas que más preocuparon a las más de 800 asistentes al webinar

Respondemos a las 5 principales preguntas que se plantean las empresas.

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¿Quién está obligado a utilizar DeCA?

Afecta a una gran variedad de operativas, desde flotas propias y transporte externalizado hasta operadores logísticos, modelos mixtos, tránsitos entre almacenes y recogidas a proveedores. No existe una regla única, por lo que cada empresa debe analizar su operativa individual para conocer el alcance real de sus obligaciones normativas
Si trabajo con agencias externas, ¿sigo siendo responsable?

La responsabilidad no recae únicamente en el transportista o la agencia. Las empresas contratantes (industriales, distribuidoras, mayoristas o aquellas con logística subcontratada) también asumen obligaciones directas en el control de las expediciones.

Por ello, es fundamental revisar los procesos internos y la coordinación con los proveedores logísticos para garantizar que toda la operativa cumple con los requisitos exigidos por el DeCA 2026.
¿Qué ocurre durante una inspección?

Ante una inspección, la operativa en carretera se simplifica notablemente para el conductor, quien únicamente necesita disponer del código QR asociado al transporte. Esto permite a las autoridades acceder de forma instantánea a la documentación digital requerida sin necesidad de gestionar papeles físicos.
¿Qué sucede si cambia la expedición?

El modelo normativo está diseñado para adaptarse a los imprevistos habituales de la logística diaria, tales como cambios de matrícula, sustitución de vehículos o reasignación de conductores. Permite actualizar la información de forma dinámica y registrar cualquier modificación siempre que se garantice la trazabilidad.
¿Cómo se integra DeCA con Sage?

La integración aprovecha la información que ya gestionas en tu ERP de Sage para generar la documentación de forma automática. Esto evita la duplicidad de tareas, reduce drásticamente los tiempos administrativos y elimina los errores manuales al sincronizar toda la operativa.