Sage Digital Docs FACTURAS automatiza tu facturación

¿Cómo te ayuda el módulo Sage DigitalDocs Facturas?

Validar, contabilizar y archivar tus facturas, tickets de compra… Son operaciones necesarias, pero costosas y que llevan tiempo. En el 90% se introducen datos manualmente y, muchas veces, conlleva a errores de introducción, contabilización y, lo más grave, de fiscalidad.

Con módulo Sage DigitalDocs podrás llevar a cabo la digitalización de las facturas de compras recibidas, para contabilizarlas de manera automática.

Sin licencias

Sin licencias ni compras de Software, solo pago por uso.

Sin limitaciones por puesto de trabajo.

Asientos y Cuentas

Genera asientos y cuentas con el Plan de Cuentas de cada ejercicio.

Información fiscal

Genera toda la información fiscal necesaria para la contabilización.

Anexo de documentos

Anexa documento PDF de la factura recibida.

Gestión ágil

Instalación, configuración, formación y puesta en marcha.

Digital Doc facturas admite cualquier tipo de formato de factura

Tickets, DIN A4, apaisada, manuscritas.
Cualquier tipología contable de fiscalidad: Intracomunitarias, inversión de sujeto pasivo, facturas con retenciones o recargo equivalencias.

No es necesario hacer platillas por cada tipo de documento.

Propuesta de asientos automático en función del plan contable que tenga cada contabilidad en Sage.

Edición de cuentas contables.

Doble comprobación de datos fiscales: Evita facturas duplicadas o fuera del periodo fiscal.

Toda la información se traslada automáticamente y contabiliza en Sage despachos:

Asientos
Información fiscal
Cartera de efectos

Evita facturas duplicadas

Evita la contabilización de facturas duplicadas.

Facturas fuera del periodo

Evita la contabilización de facturas fuera del periodo contable cerrado.

Evita procesos mezclados

Elimina/separa/no contabiliza albaranes u otros tipos de documentos que pueden estar mezclados en el proceso de escaneo.

Facilita la búsqueda

Facilita la búsqueda de documentos relacionados con las facturas recibidas.

Agiliza los procesos

Permite agilizar los procesos de cierre y contabilización.

Filtros de búsqueda avanzados

Localiza facturas por cualquiera de sus datos: Fecha, proveedor o los importes Datos de asientos.

¿Sigues picando asientos?

Webinar

Hoy más que nunca, la automatización contable se hace imprescindible para para ayudar al profesional de la asesoría a competir en un mercado que requiere una drástica mejora en los procesos para poder ser competitivo.

¿Quieres saber cómo te da solución Sage?

Sage Digital Docs (UBYQUO) es la solución de automatización contable de QUANTYCA, es una solución de gestión documental que permite la contabilización automática de facturas con una fiabilidad del 100%. No hay que hacer plantillas de cada factura. El sistema OCR busca (proactivamente) los datos contables de la factura y los integra en Sage Despachos.

Accede a este Webinar y descubre el módulo Facturas.

Software sencillo de usar:

Software checklist de fácil uso. Autodespro es muy intuitivo y eso facilita su uso en el despacho. El objetivo es hacer más sencillos los checklist contable y fiscal.

Enlace en tiempo real:

Integrado con Sage Despachos Connected en tiempo real, sin necesidad de tener que importar la documentación contable y fiscal a revisar.

Saldos vivos y conciliaciones:

Calcula automáticamente saldos vivos de un extracto de cuentas y las partidas conciliatorias en las diferencias entre cuentas de otras contabilidades del despacho.

Exportar informes fiscales:

Autodespro puede exportar el resultado de las pruebas analizadas en Word o PDF. Ofrece también un resumen general con todas las empresas del despacho.

Libera tareas administrativas

Digital Docs te ayuda con tareas administrativas más rutinarias para que puedas dedicar tu tiempo a otras tareas más productivas.
Disminuye errores

Olvídate de introducir datos a mano o picar datos, DigitalDocs lo hace de forma automática evitando errores humanos.
Reduce tiempos

Digital Docs sustituye el trabajo manual por la extracción automática de los datos, con lo que se reducen considerablemente el tiempo de contabilización y plazos de facturas.
Plataforma de comunicación

Digital Docs es una plataforma de comunicación con tus clientes para el envío y consulta de documentación desde cualquier dispositivo y ubicación.