Gestión documental

Documentación siempre disponible:

Facilidad para acceder a la documentación empresarial. Docuware consigue que la información esté disponible en cualquier momento y lugar.

Sólo personal autorizado:

Controla quién accede a la información y aplica medidas de seguridad.

Automatiza flujos de trabajo:

Automatiza los procesos basados en documentos. Asegura la llegada de documentos a los destinatarios correctos y facilita los procesos de validación mediante sellos electrónicos.

Empresa más sostenible:

La digitalización de documentos impresos es el primer y más sencillo de los pasos hacia la transformación digital, así como la manera más rápida de ahorrar y eliminar el papel en su oficina.

Almacenamiento correo electrónico

Almacenamiento correo electrónico:

El correo electrónico es el medio más utilizado en la comunicación empresaria. Docuware permite almacenar el correo electrónico de forma lógica y eficaz en un almacén central. De modo que puedas consultar la información rápidamente y evitar que se generen islas de información dentro de la empresa.

Control de versiones

Control de versiones:

Docuware almacena todos los documentos en un archivador digital central. Esto permite que cuando varias personas trabajan sobre un mismo documento, no tengan dudas sobre cuál es la última versión, evitando de este modo, los problemas que se producen por trabajar sobre versiones erróneas.

Flujos de trabajo

Flujos de trabajo:

El gestor documental Docuware permite diseñar y automatizar flujos digitales de documentos. Así, se asegura que los documentos lleguen al destinatario pertinente y se facilitan las tareas de aprobación mediante sellos electrónicos.

Ubicaciones remotas

Ubicaciones remotas:

La gestión documental electrónica permite acceder a los documentos sea cual sea su ubicación. Docuware facilita el acceso a los archivadores y documentos ubicados en el archivador central, desde cualquier parte del mundo y con todas sus funciones disponibles. Por ello compartir información con colaboradores y clientes es mucho más sencillo y eficaz.