DocuWare

SOLUCIONES INTEGRADAS

Gestión Documental

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El gestor documental que automatiza tu empresa.

Docuware es un software de gestión documental diseñado para automatizar los flujos de trabajo. Diseñado para que los procesos sean rápidos y transparentes, tanto en la captura de los documentos, como en su archivado a largo plazo y en su búsqueda.

DocuWare se integra con Sage

Aplicaciones para agilizar los procesos de facturación acorde con la nueva normativa.

Nueva normativa
DocuWare

Funcionalidades de Gestión documental para automatizar flujos de trabajo 

DocuWare puede integrarse con más de 500 soluciones diferentes, incluyendo sistemas de correo electrónico, portales web, CRM, ERP, plataformas de recursos humanos, software local... Además es compatible con hardware comercial esencial, como escáneres y dispositivos multifunción, facilitando la conversión de documentos en papel a formato digital de manera sencilla y eficiente.

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CRM

Favorece relaciones con clientes

Asegure un acceso rápido y eficiente a la información directamente desde Microsoft Dynamics o cualquier otro sistema CRM, cumpliendo plenamente con las normativas de protección de datos.

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ERP

Acelera tus procesos financieros

Gestiona todos los documentos contables dentro del mismo entorno financiero, de forma centralizada y eficiente. Transfiriendo fácilmente los datos de facturas a Sage, QuickBooks, SAP, Microsoft Dynamics u otros sistemas ERP.

 

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Recursos humanos

Digitaliza todos los procesos del departamento

Herramientas para la gestión de personal, nóminas y otras áreas relacionadas con recursos humanos.

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Correo electrónico

Archiva e indexa el correo electrónico de forma segura

Integra el correo electrónico en procesos y cumple con las normativas, asegurando el acceso a la información para todo el equipo.

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Portal web

Proporcione información de manera eficaz

Amplía la capacidad de portales internos como SharePoint utilizando soluciones seguras de gestión de documentos, o añade contenido de DocuWare a la intranet para búsquedas de información

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Documentación disponible

Información disponible en cualquier momento y lugar.

Facilidad para acceder a la documentación empresarial. Docuware consigue que la información esté disponible en cualquier momento y lugar.

¿Qué es la gestión documental?

La gestión documental digital es una manera eficiente de gestionar la información de la compañía.

De este modo las soluciones de gestión documental no sólo consisten en sustituir los documentos en papel por archivos digitales. Sino de un completo sistema que mediante un software y unos procesos de trabajo consiguen convertir los documentos de la empresa en recursos y conocimientos empresariales valiosos.

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¿Cómo funciona la gestión documental Docuware?

Reduce los costes de archivado y gana en productividad y eficiencia

El software de gestión documental Docuware consigue que los documentos estén a disposición de las personas autorizadas en cualquier momento y lugar.

Almacenamiento correo electrónico

El correo electrónico es el medio más utilizado en la comunicación empresarial. Docuware permite almacenar el correo electrónico de forma lógica y eficaz en un almacén central. De modo que puedas consultar la información rápidamente y evitar que se generen islas de información dentro de la empresa.

 

Control de versiones

Docuware almacena todos los documentos en un archivador digital central. Esto permite que cuando varias personas trabajan sobre un mismo documento, no tengan dudas sobre cuál es la última versión, evitando de este modo, los problemas que se producen por trabajar sobre versiones erróneas.

 

Flujos de trabajo

El gestor documental Docuware permite diseñar y automatizar flujos digitales de documentos. Así, se asegura que los documentos lleguen al destinatario pertinente y se faciliten las tareas de aprobación mediante sellos electrónicos.

 

 

Ubicaciones Remotas

La gestión documental electrónica permite acceder a los documentos sea cual sea su ubicación. DocuWare facilita el acceso a los archivadores y documentos ubicados en el archivador central, desde cualquier parte del mundo y con todas sus funciones disponibles. Por ello, compartir información con colaboradores y clientes es mucho más sencillo y eficaz.

Ventajas de implementar una solución de gestión documental

Docuware es una solución de gestión documental diseñada para que los procesos sean rápidos y transparentes, tanto en la captura de los documentos, en su archivado a largo plazo y en su búsqueda.

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Reducción de costes archivado

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Última versión siempre controlada

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Búsqueda de documentos mucho más ágil

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Envío de documentos a las personas responsables para su autorización digital

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Documentos accesibles desde cualquier lugar

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Máxima seguridad en los Documentos

Software sencillo de usar:

Software checklist de fácil uso. Autodespro es muy intuitivo y eso facilita su uso en el despacho. El objetivo es hacer más sencillos los checklist contable y fiscal.

Enlace en tiempo real:

Integrado con Sage Despachos Connected en tiempo real, sin necesidad de tener que importar la documentación contable y fiscal a revisar.

Saldos vivos y conciliaciones:

Calcula automáticamente saldos vivos de un extracto de cuentas y las partidas conciliatorias en las diferencias entre cuentas de otras contabilidades del despacho.

Exportar informes fiscales:

Autodespro puede exportar el resultado de las pruebas analizadas en Word o PDF. Ofrece también un resumen general con todas las empresas del despacho.

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21/06/2024


Gestión de Empleados con Docuware

A través de esta demostración conocerás como Docuwere te ayuda a la gestión del personal de tu negocio eliminando y simplificando al máximo todos los procesos.

  • Centraliza todos los documentos de los trabajadores
  • Asegura la privacidad y seguridad
  • Simplifica los procesos de RR.HH
  • Incentiva la autogestión

Regístrate y accede a la demostración

Casos de éxito

Clientes y testimonios

“La rapidez con la que nuestros colaboradores recuperan documentos importantes hoy en día es fantástica. Si un colega está fuera de la oficina, otro compañero puede acceder a la información relevante enseguida, sin tener que conocer la manera personal de almacenamiento de la persona que la ha archivado”

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Roser Riera Cusí

Responsable TIC

“La rapidez con la que nuestros colaboradores recuperan documentos importantes hoy en día es fantástica. Si un colega está fuera de la oficina, otro compañero puede acceder a la información relevante enseguida, sin tener que conocer la manera personal de almacenamiento de la persona que la ha archivado”

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Xavier Muñoz

Responsable de Sistemas de Información

Descarga caso de éxito: Docuware para el Club deportivo Osasuna

El Club Atlético Osasuna, se beneficia de la gestión documental en distintos niveles de la organización, cubriendo todo el departamento de contabilidad, centralizando la información  y reduciendo tiempos de espera.

¡Descarga ahora!
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