Lápiz Contable

Contabiliza cualquier factura en cuestión de segundos y genera de forma automática el asiento contable correspondiente utilizando un escáner tipo lápiz.

de Centro Andaluz de Tecnologías de la Información, S.L.

 

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Contabiliza todo tipo de facturas en papel, en imagen, desde listados y extractos bancarios con un 100% de exactitud

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Ahorra tiempo y errores en la gestión de las facturas y de la contabilidad.

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Facilidad de uso: no requiere de conocimientos en contabilidad ni de utilización en este tipo de aplicaciones.

Software sencillo de usar:

Software checklist de fácil uso. Autodespro es muy intuitivo y eso facilita su uso en el despacho. El objetivo es hacer más sencillos los checklist contable y fiscal.

Enlace en tiempo real:

Integrado con Sage Despachos Connected en tiempo real, sin necesidad de tener que importar la documentación contable y fiscal a revisar.

Saldos vivos y conciliaciones:

Calcula automáticamente saldos vivos de un extracto de cuentas y las partidas conciliatorias en las diferencias entre cuentas de otras contabilidades del despacho.

Exportar informes fiscales:

Autodespro puede exportar el resultado de las pruebas analizadas en Word o PDF. Ofrece también un resumen general con todas las empresas del despacho.

Contabiliza facturas en 5-10 segundos y gestión cobros y pagos, de forma fácil

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La solución Lápiz Contable, totalmente integrable en Sage 50, Sage 200 y Sage Despachos permite a la compañía crear de manera automática los asientos de cualquier tipo de compra, venta, ingresos y gastos desde diferentes soportes. Las funcionalidades de esta herramienta integrada en tu suite Sage te van a permitir simplificar de manera considerable todas las tareas relacionadas con la gestión de documentación contable, así como la elaboración de la contabilidad de la empresa.

  • Contabilización de facturas
    Contabiliza facturas en 5-10 segundos y genera asientos contables de facturas de compras, ventas y gastos, así como cobros y pagos.
  • Diversos formatos
    Cuenta con diversos módulos que permiten contabilizar facturas y extractos bancarios de diferentes formatos; papel, imagen, listados (pdf, Excel)…
  • Fiabilidad

    Solicita la información al usuario en el caso de que el sistema tenga dudas, ofreciendo diferentes posibilidades.

  • Comprobación de datos

    Comprueba en varias ocasiones los datos leídos y genera sonidos diferentes en función de la validez de los datos.

  • Personalización
    El usuario puede definir la información que quiere incluir en los asientos (número de factura, número de documento, el texto que debe de aparecer en el concepto…, etc).
  • Multiplataforma y multiusuario
    Se puede acceder desde cualquier soporte y desde cualquier lugar.

Ventajas de contar con Lápiz Contable integrado en Sage 50, Sage 200 y Sage Despachos

  • Ahorro de tiempo en captura y transcripción de datos contables.
  • Alta fiabilidad al evitar errores humanos por introducirse todo de manera automatizada.
  • Facilidad de uso puesto que no se requieren conocimientos contables para poner en marcha la herramienta, lo que amplía las posibilidades de utilización.
  • Mejora el confort del departamento de administración gracias a una interfaz que lo hace todo de modo automático sin tener que malgastar tiempo, ni estar horas picando de manera manual esos datos.
  • Posibilidad de enlazado con diferentes plataformas contables incluidas algunas de las que se encuentran en el marketplace de Sage. 

 

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Si quieres hacer magia en tu empresa, y que los asientos contables aparezcan en el programa de contabilidad como si los hubiera introducido de manera manual de forma rápida y sin errores, pídenos información sin compromiso sobre Lápiz Contable.

 

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