Gestiona eficientemente el mantenimiento técnico SAT-ON

Gestiona todo tipo de mantenimiento

Mantenimiento preventivo o correctivo, y mejora la planificación de las tareas de mantenimiento de una o varias empresas.

Ahorra tiempo

Ahorra tiempo a la hora de planificar las órdenes de trabajo y optimiza la supervisión de las tareas realizadas.

Movilidad

Potencia la movilidad y la productividad del equipo técnico. Todos los cambios realizados en la agenda se sincronizan con
el dispositivo del técnico.

Software sencillo de usar:

Software checklist de fácil uso. Autodespro es muy intuitivo y eso facilita su uso en el despacho. El objetivo es hacer más sencillos los checklist contable y fiscal.

Enlace en tiempo real:

Integrado con Sage Despachos Connected en tiempo real, sin necesidad de tener que importar la documentación contable y fiscal a revisar.

Saldos vivos y conciliaciones:

Calcula automáticamente saldos vivos de un extracto de cuentas y las partidas conciliatorias en las diferencias entre cuentas de otras contabilidades del despacho.

Exportar informes fiscales:

Autodespro puede exportar el resultado de las pruebas analizadas en Word o PDF. Ofrece también un resumen general con todas las empresas del despacho.

Historial

Control de incidencias en el cierre de nómina, optimizando tiempos de comprobación.

Control de incidencias

Cada máquina o equipo cuenta con su ficha correspondiente. Permite llevar a cabo un mayor control sobre las incidencias y las averías de cada máquina.

Planificación automática

Planifica de forma automática las órdenes de trabajo correspondientes con la frecuencia asignada a cada equipo, máquina o instalación.

Checklist

Genera checklist de forma autónoma y ágil con las tareas pendientes de realización.

Control de recambios

Permite llevar a cabo un control de stocks acerca de las piezas, recambios y recursos necesarios para realizar las tareas de mantenimiento.

Órdenes de trabajo

Permite realizar un seguimiento de las órdenes de trabajo de los técnicos de mantenimiento.

Imputaciones

Impute desplazamiento, mano de obra ,diferentes referencias
Impute materiales comprados y
gastos (dietas,…)

Impresión del parte

El técnico podrá elegir si prefiere
imprimir el parte o enviarlo por
correo electrónico en formato pdf.

Actualizaciones automáticas

SAT-ON lanza actualizaciones que incorporan mejoras en las funcionalidades básicas de la
aplicación. Las actualizaciones solo requieren que el usuario haga un único click para ejecutar el proceso.

El técnico podrá generar presupuestos en el momento, seleccionando fácilmente los materiales necesarios, la mano de obra y los costos de desplazamiento.

Además, podrá imprimir el presupuesto si es necesario. Una vez aceptado, este se convierte automáticamente en una Orden de Trabajo (OT), agilizando el proceso y mejorando la gestión operativa.

El técnico solicita el material al almacén central a través de su tablet, con la posibilidad de añadir artículos a lo largo de la jornada y realizar una única petición consolidada.

El pedido se registra automáticamente en el apartado Peticiones de Material de Sage 200, permitiendo al almacén preparar los pedidos con antelación.

Esto optimiza la gestión y reduce significativamente los tiempos de espera del técnico.

Adjunte documentación (imágenes, PDF, archivos de texto, etc.) a los partes o proyectos, permitiendo que su técnico los consulte fácilmente.

Las imágenes capturadas por el técnico se almacenan junto con toda la información del parte, asegurando que toda la documentación relevante quede centralizada y perfectamente organizada.

Configure en SAT-ON los equipos de sus clientes asignando:

Periodicidad de las revisiones
Checklist asociado
Técnico responsable

Cuando llegue la fecha programada, SAT-ON generará automáticamente las Órdenes de Trabajo (OT) y las asignará al técnico correspondiente.

El técnico recibirá la orden de trabajos en su tablet con el checklist detallado de tareas a realizar, optimizando la gestión y asegurando un mantenimiento eficiente.

El Módulo Proyectos permite gestionar de manera eficiente todas las fases de un proyecto, desde la planificación hasta la asignación de recursos y el control de costes.

Presupuesto: Defina y gestione el presupuesto de cada proyecto, asegurando un control preciso de los costes y recursos.
Planificación: Organice las tareas del proyecto, estableciendo tiempos y responsabilidades para optimizar la ejecución.
Asignación de Recursos: Asigne materiales, maquinaria y personal a cada proyecto, asegurando una distribución eficiente de los recursos disponibles.
Imputaciones de Costes: Registre y controle todas las imputaciones relacionadas con el proyecto, incluyendo:
- Materiales
- Material comprado
- Maquinaria
-Otros gastos imputables al proyecto.

Una solución fácil de implementar que integra en una sola herramienta tanto el registro obligatorio de jornada como la captura de datos en planta, permitiendo un seguimiento detallado de las imputaciones de mano de obra en cada proyecto y sus respectivas tareas.

¿Qué tipo de mantenimientos se pueden realizar con un Software de Gestión de Mantenimiento?
Un GMAO adecuado te permite elegir y combinar estos enfoques según las necesidades de tu empresa, mejorando la eficiencia. Estos sistemas admiten distintos tipos de mantenimiento, adaptándose a las necesidades de cada empresa:
- Mantenimiento Preventivo: Programación de tareas según tiempo o uso para evitar fallos.
- Mantenimiento Correctivo: Intervención tras una avería para restablecer el funcionamiento.
- Mantenimiento Predictivo: Uso de datos en tiempo real e IoT para anticipar fallos y reducir costos.
- Mantenimiento Basado en Condición: Evaluación de activos mediante mediciones específicas.
- Mantenimiento Planificado: Organización estratégica para minimizar impacto operativo.
- Mantenimiento Correctivo Planeado: Solución de fallos con planificación previa para optimizar tiempos.
- Mantenimiento por Lote: Intervención en grupos de activos similares para mayor eficiencia.
- Mantenimiento por Parada de Planta: Acciones durante períodos de inactividad programada.
- Mantenimiento por Riesgo: Priorización según impacto en seguridad y operación.
- Mantenimiento por Ciclo de Vida: Gestión del mantenimiento desde la instalación hasta el desmantelamiento.
¿Qué empresas necesitan un software GMAO?
El software GMAO es clave para empresas que prestan servicios técnicos y de mantenimiento, ayudando a optimizar la gestión de activos, mejorar la eficiencia operativa y reducir costos. Sectores que más lo utilizan incluyen:
- Climatización e industrial: Permite gestionar instalaciones de calefacción, ventilación y aire acondicionado (HVAC), asegurando un mantenimiento eficiente.
- Fabricantes y distribuidores de maquinaria: Facilita el seguimiento del mantenimiento de equipos y la gestión de repuestos.
- Seguridad (alarmas): Mejora la gestión de instalaciones y mantenimientos preventivos en sistemas de seguridad.
- Reparación de electrodomésticos: Organiza y optimiza la planificación de reparaciones y servicios técnicos.
- Talleres de automoción: Ayuda a programar mantenimientos y controlar el estado de herramientas y equipos.
- Servicios de Asistencia Técnica (SAT): Centraliza la gestión de incidencias, órdenes de trabajo y planificación de mantenimientos para cualquier servicio técnico.
¿Qué ventajas para la toma de decisiones ofrecen los software GMAO?
Un software GMAO mejora la toma de decisiones y la eficiencia en la gestión del mantenimiento mediante informes detallados y análisis avanzados.
- Centralización de datos: Unifica información en una única plataforma, garantizando informes actualizados y confiables.
- Identificación de patrones y tendencias: Analiza datos históricos de mantenimiento para prevenir fallos y optimizar la planificación.
- Medición de KPIs: Evalúa la eficiencia del mantenimiento y el desempeño del equipo técnico.
- Control de costos: Detecta gastos excesivos y oportunidades de optimización presupuestaria.
- Planificación eficiente: Permite anticiparse a problemas futuros, reduciendo tiempos de inactividad.
- Evaluación del rendimiento de activos: Facilita decisiones sobre mantenimiento, reparación o sustitución.
- Cumplimiento normativo: Documenta el seguimiento de regulaciones y estándares de calidad.
- Mejora continua: Identifica áreas de optimización en la gestión de activos y mantenimiento.

Recopilamos información

Nuestro equipo se encarga de conocer la situación de cada cliente y recopilar la información necesaria para garantizar que una correcta implementación del ERP

Analizamos

Realizamos un análisis de la información extraída en la fase inicial para estudiar qué tipo de implantación o migración realizar: estándar o personalizada, para adaptarnos al 100% a las necesidades de la empresa.

Hacemos consultoría

Asesoramos y ayudamos a obtener una solución adaptable y totalmente personalizada para cada empresa empresa con el fin de que se ajuste a sus necesidades.

Migramos

Una vez analizada la información, realizamos un proceso de migración de prueba con el fin de solventar aquellos errores que puedan surgir. De esta manera, aseguramos la realización de una migración perfecta.

Soporte

Nos encargamos de la implantación de la solución, de sus actualizaciones y mantenimiento y resolvemos cualquier incidencia que pueda surgir.

Te formamos

Proporcionamos la formación necesaria a todos los usuarios de la solución que lo requieran para que puedan sacarle el máximo partido desde el primer día..