Tendencias empresariales 2026: Facturación, automatización e IA

Cada cierto tiempo aparece un punto de inflexión que obliga a las empresas a replantear su forma de operar. No se trata de una tendencia pasajera ni de la última moda tecnológica, sino de un cambio estructural que redefine cómo se trabaja y cómo se compite. 

La digitalización empresarial en España está entrando en una nueva etapa. Durante la última década, las organizaciones han incorporado herramientas tecnológicas, pero en la mayoría de los casos lo han hecho de forma aislada: la contabilidad separada del CRM, los documentos al margen del ERP, recursos humanos funcionando en hojas de cálculo y un ecosistema de aplicaciones que conviven sin integrarse entre sí. 

Ese modelo —que hasta ahora podía sostenerse— dejará de ser viable en 2026. No solo porque el mercado exige mayor eficiencia y agilidad, sino porque la nueva normativa —especialmente la facturación electrónica obligatoria y los sistemas VERI*FACTU— establecerá estándares de digitalización y trazabilidad imposibles de eludir. 

A todo esto, se suma una tecnología que ya no es una promesa, sino una realidad empresarial: la inteligencia artificial. La IA está acelerando la transformación de los procesos internos, automatizando tareas repetitivas, anticipando necesidades, detectando desviaciones y permitiendo una toma de decisiones basada en datos en tiempo real. 

Este artículo profundiza en lo que viene en 2026, en cómo están evolucionando los procesos de gestión y en el papel que desempeñan soluciones integradas como Sage 50, Sage 200, Sage HR, DocuWare, CRM móvil e inteligencia artificial para construir un nuevo modelo operativo. 

La empresa conectada: del dato aislado al flujo continuo  

CRM móvil: conectando al equipo comercial con la realidad del cliente 

El área comercial es, probablemente, una de las que más ha tenido que adaptarse en los últimos tiempos. El cliente está más informado, más conectado y espera que la empresa esté a su altura. Un CRM móvil integrado en la gestión o base de datos de tu empresa responde precisamente a esa necesidad: convierte cada visita, llamada o consulta en información útil para la organización, sin interrupciones ni duplicidades. 

El comercial accede a lo que necesita —históricos, tarifas, disponibilidad, situación del cliente— y la empresa recibe esa actividad como parte natural de su flujo de trabajo. No como una tarea añadida, sino como un reflejo digital de lo que realmente ocurre en la oficina, en la calle o en cualquier punto de venta. 

 Ese puente entre negocio y cliente crea un modelo comercial más rápido, más fiable y mucho más coherente. 

RRHH en 2026: orden, transparencia y experiencia del empleado

Pocas áreas han evolucionado tanto como la gestión del talento. Lo que antes era un departamento centrado en trámites administrativos ahora es un pilar estratégico para la estabilidad de la empresa. Al digitalizar estos procesos, RRHH puede centrarse en mejorar la experiencia del empleado, gestionar talento y asegurar cumplimiento legal, convirtiéndose en un pilar clave para la estabilidad y crecimiento de la empresa. 

Sage HR responde a esta transición con una visión moderna y muy práctica: ofrecer al empleado y a la organización un espacio claro donde todo está ordenado. 

Vacaciones, turnos, gastos, fichajes, evaluaciones… todo se gestiona y se consulta desde una misma plataforma, lo que elimina fricción y aporta una transparencia que cada vez es más necesaria para retener talento. RRHH se libera de tareas repetitivas y puede concentrarse en aquello que realmente aporta valor: las personas. 

DocuWare como pilar de la automatización y trazabilidad

En muchos procesos de digitalización, los documentos siguen siendo el gran olvidado. Facturas que llegan por email, albaranes impresos, aprobaciones que dependen de una firma en papel, archivos dispersos en distintas carpetas… La información existe, pero no fluye. 

DocuWare se ha convertido en una pieza esencial para las empresas que quieren eliminar el papel y garantizar trazabilidad total. Su fuerza no reside solo en almacenar documentos en digital, sino en automatizar todo el ciclo documental: 

• Captura automática de datos.
• Clasificación inteligente.
• Flujos de aprobación.
• Integración nativa con Sage.
• Archivo seguro, legal y accesible desde cualquier lugar. 

Cuando la documentación fluye, la empresa fluye. Y eso será crítico en 2026, cuando los procesos deberán ser limpios, auditables, normativos y perfectamente sincronizados con el ERP. 

La documentación en papel está desapareciendo a un ritmo acelerado, no solo por eficiencia o sostenibilidad, sino porque las obligaciones legales y fiscales exigen trazabilidad, seguridad y acceso inmediato. En este contexto, DocuWare se ha convertido en el aliado natural de las empresas que trabajan con Sage, porque digitaliza y automatiza tareas que antes requerían tiempo, archivo físico y revisiones manuales. 

Una factura que llega por correo deja de ser un documento más y pasa a convertirse automáticamente en un registro indexado. Una aprobación deja de ser un correo pendiente para convertirse en un flujo formal y controlado. Un archivo deja de depender de “dónde se guardó” y pasa a estar disponible desde cualquier dispositivo, para quien debe verlo y con los permisos adecuados. 

El resultado es claro: menos errores, menos tareas repetitivas, más seguridad y más tiempo para lo que realmente genera valor en la empresa. 

2026 y adaptación a normativas de facturación que nadie podrá posponer 

Si hay algo que distingue a Sage es su capacidad para adaptarse a los cambios regulatorios: facturación electrónica, sistemas VERI*FACTU, requisitos laborales o fiscales… Todo ello se incorpora en la herramienta para que las empresas cumplan sin añadir más procesos manuales ni cargas administrativas. 

Pero hay transformaciones que ya no pueden esperar. La obligatoriedad de la factura electrónica y la implantación de sistemas VERI*FACTU, previstas para 2026, marcarán un antes y un después. Esta vez no se trata de una mejora opcional: es una exigencia legal que afectará a la totalidad de las empresas. 

El nuevo marco exigirá emitir y reportar facturas en tiempo real con garantías de integridad y trazabilidad, bajo estándares técnicos muy estrictos. No basta con actualizar un software: será necesario revisar y optimizar los procesos de facturación, asegurar integraciones, preparar al equipo y garantizar que toda la información fluye correctamente hacia la Agencia Tributaria. 

Mientras la normativa se termina de definir, Sage ya está adaptando sus sistemas para cumplir con todos los requisitos, y en Control Group estamos acompañando a las empresas en esa transición para minimizar riesgos y asegurar una implementación sólida. 

Cuanto antes se inicie el cambio, más simple será el proceso. Empezar a tiempo significa evitar prisas, interrupciones y sobrecostes cuando la normativa entre en vigor. 2026 está más cerca de lo que parece. 

La inteligencia artificial: del discurso a la práctica

La IA ya no se presenta como una promesa abstracta, sino como una herramienta concreta para aligerar tareas. En entornos Sage y DocuWare, la inteligencia artificial cumple funciones muy específicas: reconocer documentos, extraer datos relevantes, automatizar clasificaciones, detectar errores y anticipar variaciones en ciertos indicadores clave. 

No sustituye el conocimiento humano, pero sí libera cargas operativas. Automatiza lo repetitivo. Y amplifica la capacidad de análisis del equipo. 

Al integrarse de manera orgánica con ERP, gestión documental y CRM móvil, la IA no reemplaza al equipo, sino que potencia su capacidad de análisis, acelerando la toma de decisiones y optimizando la productividad. 

Sage 200 Smart : La evolución de Sage 200 mejorada con IA 

Una preparación estratégica para 2026 

La llegada de la facturación electrónica obligatoria y los sistemas VERI*FACTU, junto con la madurez de la automatización y la inteligencia artificial, hacen que 2026 marque un punto de inflexión en la gestión empresarial.  

Estar preparado no significa únicamente cumplir la normativa, sino consolidar una base tecnológica que permita operar con eficiencia. 

Una transición estratégica efectiva incluye: 

• Integración completa de sistemas y procesos.
• Automatización documental y flujos de aprobación.
• Digitalización de RRHH y movilidad comercial.
• Preparación para facturación electrónica 2026 y VERI*FACTU.
• Uso de IA para análisis, detección de desviaciones y reducción de tareas repetitivas. 

Las organizaciones que realicen esta transición con visión y planificación tendrán una ventaja competitiva clara: más agilidad, más control y más capacidad de crecimiento en un mercado cambiante. 

En Control Group acompañamos a las empresas en todo el recorrido, desde el diagnóstico inicial hasta la implantación completa: 

• Evolución y optimización de Sage.
• Implantación de CRM móvil.
• Automatización y gestión documental con DocuWare.
• Digitalización del área laboral con Sage HR.
• Preparación integral para facturación electrónica 2026 y VERI*FACTU. 

Si quieres evaluar cómo está tu empresa y qué pasos debes dar para llegar a 2026 con seguridad, eficiencia y control, podemos ayudarte con un plan claro, realista y sin complicaciones. 

SOLICITA MÁS INFORMACIÓN