En la actualidad, muchas PYMES buscan soluciones que les ayuden en el ámbito financiero, para alinearse al cumplimiento de las legislaciones vigentes. La ley Crea y Crece ha sido creada con el fin de facilitar la creación y constitución de sociedades y luchar contra la morosidad comercial y el fraude fiscal.
Cumplir con las leyes y regulaciones en materia de protección de datos y transparencia de seguridad no solo evita multas y demandas, sino que también puede ayudar a generar importantes beneficios comerciales.
Las regulaciones gubernamentales son una realidad en la mayoría de las organizaciones, incluidas instituciones financieras, departamentos de recursos humanos, organizaciones de atención médica y agencias de aplicación de la ley.
Los estrictos estándares operativos en torno a la protección de documentos, la protección de datos, la retención de información y las políticas de divulgación pueden agobiar a los equipos y empresas cuánto no están preparadas. Las multas por incumplimiento suelen ser elevadas, generando costos adicionales e imprevistos, litigios y daños a las relaciones públicas.
Revierte tu problema dentro la normativa legal
Cumplir con HIPAA, Sarbanes-Oxley, RGPD y otras regulaciones no tiene por qué ralentizar los procesos de tu empresa. De hecho, al desarrollar modelos de gestión de documentos digitales y automatización del flujo de trabajo que respeten estos estándares, los directivos de las empresas pueden mejorar su rendimiento.
La adopción de estándares de control, transparencia, seguridad y privacidad permite que la transformación digital se produzca de forma natural y las empresas pueden beneficiarse de:
Integridad de los datos
El cumplimiento normativo garantiza un alto nivel de integridad de los datos y que toda la información procesada sea completa, precisa y almacenada con todas las salvaguardias administrativas, técnicas y físicas para protegerla de manipulación, daño o borrado.
Aumentar la productividad
Aumentar la productividad cuando la información digital está disponible para los usuarios autorizados en el momento oportuno, los equipos de trabajo pueden efectuar procesos de manera certera y sin miedo a la pérdida de información. El resultado suele ser un mayor rendimiento y rentabilidad.
Satisfacción del cliente
El binomio de protección de datos, más privacidad del usuario y disponibilidad de la información, da como resultado una experiencia de usuario satisfactoria. Vencer las expectativas y generar confianza son las ventajas más importantes de los negocios digitales modernos.
¿Qué implica la gestión de documentos y la Ley Crea y Crece?
La gestión eficiente de documentos se ha vuelto esencial para mantener la competitividad y el cumplimiento normativo. La Ley Crea y Crece ha marcado pautas cruciales para garantizar la integridad y seguridad de la información en las empresas, así ya muchas empresas optan por una herramienta fundamental, como es la plataforma de gestión documental DocuWare.
La Ley Crea y Crece, diseñada para promover el crecimiento económico, exige el resguardo seguro y la adecuada gestión de documentos dentro de las empresas, abordando aspectos legales, fiscales y de transparencia. La correcta gestión documental no solo implica almacenar y organizar archivos, sino garantizar su autenticidad, integridad y disponibilidad a lo largo del tiempo.
La importancia de un gestor documental en el cumplimiento normativo
Un gestor documental es la herramienta esencial para cualquier empresa que desee cumplir con las normativas y regulaciones establecidas.
La gestión documental ayuda a las empresas a cumplir con las regulaciones al proporcionar controles de acceso, seguimiento de cambios, registros de auditoría y medidas de seguridad adecuadas. Además, la gestión documental es la forma en la que se puede garantizar el correcto control y administración de la información, lo que es fundamental para el éxito de cualquier empresa.
El gestor documental DocuWare, es la plataforma líder en gestión de documentos y flujos de trabajo, que ofrece soluciones que facilitan la digitalización, organización y control de la información. Sus capacidades de automatización permiten la creación de flujos de trabajo eficientes, reduciendo errores y tiempos de procesamiento.
La herramienta se alinea perfectamente con los requisitos de la Ley Crea y Crece al proporcionar un entorno seguro para almacenar, acceder y gestionar documentos críticos. La posibilidad de aplicar firmas electrónicas, controles de acceso y auditorías garantiza la integridad de los archivos, mientras que la automatización agiliza los procesos, optimizando la productividad y el cumplimiento normativo.
Cumplimiento normativo:
Garantiza la conformidad con la normativa legal al preservar la autenticidad, integridad y accesibilidad de los documentos.
Seguridad y confidencialidad:
Ofrece un entorno seguro con permisos de acceso y control de versiones para proteger la información sensible.
Automatización de flujos de trabajo:
Agiliza los procesos, reduce errores y optimiza la eficiencia operativa, fundamental para cumplir con los estándares de la Ley Crea y Crece.
Auditorías y trazabilidad:
Facilita el seguimiento y la auditoría de cada cambio, asegurando la transparencia y el cumplimiento de los requisitos normativos.
DocuWare: eficiencia y cumplimiento legal
La gestión de documentos y la automatización de flujos de trabajo con DocuWare no solo potencian la eficiencia empresarial, sino que son pilares fundamentales para cumplir con la Ley Crea y Crece.
Al adoptar estas soluciones, las empresas pueden asegurar la integridad de sus documentos, aumentar la productividad y cumplir con los estándares legales, garantizando un entorno empresarial seguro y transparente.
La combinación de la tecnología de gestión documental como DocuWare con los principios establecidos por la Ley Crea y Crece proporciona una vía clara hacia una operación empresarial más sólida y confiable en el entorno normativo actual.
Si quieres saber más sobre DocuWare y descubrir cómo la gestión documental y la automatización de procesos te pueden ayudar en el cumplimiento de la normativa legal, contáctanos y te informaremos
