El Reglamento (UE) 910/2014 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de julio de 2014, relativo a la identificación electrónica y los servicios de confianza para las transacciones electrónicas en el mercado interior y por el que se deroga la Directiva 1999/93/CE, comúnmente conocido como Reglamento eIDAS , es una norma de obligado cumplimiento para todos los estados miembros de la Unión Europea.
Regula la identificación electrónica y los servicios de confianza, como la emisión de certificados digitales y sellos electrónicos, firmas electrónicas y sellado de tiempo, entre otros, y su uso transfronterizo en Europa.
En 2014 se aprobó y entró en vigor el reglamento eIDAS, relativo a identificación electrónica y servicios de confianza para transacciones electrónicas en Europa. En 2021 surgió eIDAS2. El eIDAS2 es la segunda versión del Reglamento sobre Identificación Electrónica, Autenticación y Servicios de Confianza. Su objetivo es promover interacciones digitales seguras entre los estados miembros de la Unión Europea.
eIDAS2 es una nueva versión de la regulación eIDAS que pretende subsanar las deficiencias de la versión original. Se espera que esta nueva versión impulse la adopción y la utilidad de las firmas electrónicas en todos los niveles, incluyendo los negocios que venden en otros países de la UE. El eIDAS2 se basa en la experiencia adquirida con la implementación original de eIDAS y en las nuevas tecnologías disponibles.
Por esta razón, se espera que sea más eficaz y eficiente en el logro de sus objetivos. Entre los beneficios que se esperan de eIDAS2 se encuentran el aumento de la confianza de los consumidores en las compras por Internet, el refuerzo de la seguridad y la reducción de costes.
Esto es especialmente importante para los pequeños comercios, los autónomos, los emprendedores y las startups, ya que les facilitará la participación en el mercado europeo y les garantizará un nivel de seguridad mucho mayor en sus transacciones.
El nuevo reglamento eIDAS2 permitirá que autónomos y pymes se beneficien del uso del monedero de identidad digital europeo, facilitando la identificación y la firma electrónica en sus operaciones comerciales dentro de la Unión Europea.
El nuevo reglamento eIDAS2 busca eliminar las barreras a la digitalización y promover la confianza en los servicios en línea. Lo logrará estableciendo una identidad digital europea común y segura. Esta identidad facilitará las transacciones electrónicas en todos los ámbitos, lo que permitirá a empresas y ciudadanos operar de forma más segura y eficiente.
¿Cuáles son los principales cambios previstos por eIDAS 2?
La implantación de eIDAS2 facilitará las actividades de trabajadores autónomos y pequeñas y medianas empresas en el mercado europeo, garantizando una mayor seguridad en sus transacciones y permitiendo a los usuarios europeos disponer de una experiencia de compra más eficiente.
Uno de los objetivos de eIDAS2 es proporcionar soluciones seguras y transfronterizas de identidad digital, lo que aumentará las oportunidades para que los trabajadores autónomos y las pequeñas y medianas empresas vendan sus productos y servicios a clientes en toda la Unión Europea.
Esto significa que las empresas podrán extender su alcance más allá de las fronteras nacionales y acceder a un mercado más diverso y grande.
Además, con servicios de firma y autenticación estandardizados, los riesgos y los costes asociados con las operaciones comerciales digitales se verán reducidos, especialmente para autónomos y pymes. Estos servicios, al ser confiables y seguros, permitirán detectar y prevenir el engaño, garantizar la legitimidad y valía de las actividades comerciales y asegurar la valía de los datos.
Implementar eIDAS2 en el comercio facilitará el crecimiento del comercio electrónico en la Unión. Las soluciones de identificación digital seguras harán que más ciudadanos europeos se sientan confiables para comprar en línea, impulsando el crecimiento de pequeñas y medianas empresas y trabajadores independientes que operan en el sector del comercio electrónico.
El eIDAS2 busca establecer un marco para una identidad digital europea única, con independencia del país
Las empresas ahora pueden utilizar servicios de proveedores confiables para verificar una identidad electrónicamente o firmar documentos de forma segura y sencilla. Sin embargo, el nuevo marco eIDAS 2 amplía las regulaciones actuales para los servicios digitales transfronterizos al introducir la Identidad Digital Europea (EUid o e-ID), un nuevo sistema de identificación digital, basada en la utilización de wallets o carteras de identidad digital que permitirán no sólo la identificación online y offline del individuo, sino también el uso y control de múltiples atributos vinculados a su identidad y la realización de firmas electrónicas cualificadas, poniendo al usuario en el centro de la transacción y respetando en todo momento la privacidad de sus datos.
De acuerdo con la propuesta de modificación de la Regulación (UE) No. 910/2014 (conocida como eIDAS2), la Cartera de Identidad Digital de la Unión Europea (IDUE, por sus siglas en inglés), es un producto y servicio que le permite al usuario almacenar información de identidad, credenciales y atributos asociados a su identidad. Estos datos pueden ser compartidos con terceros autorizados a petición de estos últimos y pueden ser utilizados para fines de autenticación en línea y presencial (en persona), así como para crear firmas y sellos digitales cualificados. El propósito de la IDUE es cumplir con lo dispuesto en el Artículo 6 bis de la Regulación eIDAS2.
Además, el borrador incluye la formación de servicios de confianza nuevos, como emitir declaraciones de atributos (por lo general llamadas “credenciales verificables”), archivar documentos electrónicos de forma digital, administrar dispositivos remotos para crear firmas electrónicas y sellos electrónicos, y registrar datos electrónicos en un libro de contabilidad electrónico.
eIDAS2 propone una identidad digital única que pueda utilizarse en toda la Unión Europea. Esto reforzará la confianza de los ciudadanos al realizar trámites en línea y al realizar compras por Internet. Además, se espera que reduzca el fraude y favorezca la prestación de servicios de confianza cualificados en la UE.
¿Cuándo entrarán en vigor los cambios de eIDAS 2?
La Comisión Europea ha establecido un plan para la actualización, aprobación y aplicación de eIDAS 2, pero aún no hay una fecha oficial. Se estima que el proceso de aprobación legislativa concluya en el primer trimestre de 2024, lo cual dará paso a que los Estados miembros comiencen a implementar eIDAS 2.
Los ciudadanos pueden elegir si utilizan o no billeteras digitales. Sin embargo, cada Estado miembro debe proporcionar a los ciudadanos al menos una cartera de identidad. Los organismos públicos deben emitir ciertos datos básicos de forma gratuita. Esto incluye dirección, edad, sexo, estado civil, composición familiar, nacionalidad, calificaciones académicas, grados y licencias, calificaciones, licencias y títulos profesionales, permisos y licencias públicas, poderes de representación y datos sociales y financieros de las personas jurídicas.
Además, los principales agentes económicos, representados por sectores del transporte, la energía, la banca y las finanzas, la seguridad social, la sanidad, el agua potable, los servicios postales, las infraestructuras digitales, la educación o las telecomunicaciones, así como los llamados "muy grandes plataformas online", deben aceptar este nuevo modelo de identidad digital a la hora de interactuar con sus usuarios a través de mecanismos reforzados de autenticación electrónica.
El objetivo final es proporcionar a más del 80% de la población europea de aquí a 2030 una cartera digital que les permita demostrar su identidad y autenticarse al acceder a servicios en línea.
La implementación de un modelo de identificación digital centrado en una billetera digital simplificaría los procesos de contratación públicos y privados y mejoraría la interoperabilidad entre los sistemas de identificación nacionales. Los procesos actuales KYC (Know Your Customer) y los certificados digitales calificados permiten transacciones remotas seguras, gracias a las regulaciones AML y eIDAS. Avanzar hacia un modelo de identificación digital basado en una billetera digital haría que estos procesos sean aún más ágiles y eficientes.
La implementación de eIDAS 2 beneficiará a varios sectores empresariales, en particular el transporte, la energía, la banca, la sanidad, las telecomunicaciones y los servicios en línea.
¿Qué beneficios aporta el nuevo marco eIDAS 2 en las empresas?
Muchas personas siguen dependiendo de llevar su billetera física llena de tarjetas. Sin embargo, no todas las tarjetas son aceptadas universalmente por todos los comerciantes o ubicaciones.
Aunque las identificaciones oficiales y privadas, como el DNI o el carnet de conducir, son de confianza y aceptación general en el mundo físico, no hemos logrado llevar su utilidad al mundo digital. Además, a menudo surgen problemas de falsificación y de admisibilidad transfronteriza.
Por otro lado, existen otras credenciales como prueba de empleo para una determinada empresa o que tenemos habilidades o títulos educativos específicos que requieren varios documentos que no solo son fáciles de falsificar sino que también pueden ser difíciles de demostrar. Además, las credenciales físicas a menudo carecen de equivalente en el mundo digital.
Las empresas están inmersas en un proceso continuo de transformación digital, que se traduce en procesos de gestión acelerados y menores costes operativos. Para mantenerse a la vanguardia, las empresas deberían adoptar nuevas herramientas como la billetera digital de confianza.
Es crucial monitorear los últimos desarrollos en elDAS 2, ya que las empresas deberán alinearse con las regulaciones y oportunidades que presenta cuando entre en vigor.
La implementación de eIDAS2 tendrá un impacto significativo en la identificación y firma electrónica, especialmente para autónomos y pymes, que buscan operar en un entorno digital seguro y confiable.
Simplificación y mayor seguridad
Con la introducción de las carteras de identidad digital europea, los ciudadanos finalmente podrán identificarse electrónicamente y guardar y compartir diferentes informaciones de identificación y credenciales de forma estandarizada en cualquier parte de la UE.
Homogeneización de servicios
eIDAS2 está diseñado para homogeneizar los niveles de seguridad y usabilidad de los servicios de identificación y firma electrónica en todos los países de la Unión Europea. Esta uniformidad hará que estos servicios sean reconocidos y aceptados en toda Europa, facilitando la participación de autónomos y pequeñas y medianas empresas en el mercado digital transfronterizo.
Beneficios para las operaciones comerciales
La gratuidad de la wallet y la emisión de firma cualificada, eliminarán la barrera de que la digitalización de procesos sea solo viable para grandes organizaciones. Esto permitirá a autónomos y pymes aprovechar la Cartera de Identidad Digital Europea simplificando la identificación y la firma electrónica en sus actividades comerciales.
Implementación de eIDAS 2: Pasos a seguir
La aplicación del reglamento eIDAS 2 será un proceso gradual que se realizará en etapas. Tomará tiempo adaptarse completamente a la nueva normativa. Sin embargo, existen varias medidas que pueden tomarse para facilitar la transición y cumplir con los requisitos.
Análisis de impacto y brechas
Será importante realizar un análisis de impacto, para identificar las diferencias entre tu sistema actual y las exigencias del nuevo eIDAS 2, con el diagnóstico te permiturá trazar un plan para cerrar las posibles brechas.
Educación y formación
Es esencial que los equipos técnicos, legales y de cumplimiento tengan un conocimiento profundo del marco regulatorio. La formación continua mejorará su comprensión y facilitará la implementación de los requisitos.
Participación con proveedores de soluciones
Colabora estrechamente con proveedores de confianza que estén al tanto de eIDAS 2 como Validatedid así pueden ofrecerte soluciones de verificación de identidad que cumplan con los estándares establecidos, así como tener una buena comunicación con estos socios es crucial para una adaptación efectiva.
Pruebas y validaciones
Es fundamental realizar pruebas antes de la implementación completa para garantizar que la solución elegida funcione adecuadamente y cumpla con todos los requisitos descritos en este marco regulatorio.
Monitoreo para ajustes continuos
El proceso de implementación de cualquier sistema de verificación de identidad está en curso. Monitorear continuamente su operación y realizar los ajustes necesarios garantizará que cumpla con este marco regulatorio y otras regulaciones relevantes.
Beneficios y aplicaciones en las empresas
Identificación digital segura
eIDAS2 permite a las empresas y ciudadanos operar de manera más segura y eficiente en el entorno digital, proporcionando herramientas para verificar la identidad de los clientes de manera homogénea en toda la UE
Firma electrónica
Facilita la firma electrónica en operaciones comerciales dentro de la UE. Esto es especialmente útil para autónomos y pymes que venden en otros países europeos. Al unificar los procesos de identificación y firma electrónica, se aumenta la seguridad de las operaciones online y se reducen los costos relacionados con estas.
Confianza en compras en línea
eIDAS2 favorece la confianza de los consumidores en las compras por Internet, reforzando y garantizando un nivel de seguridad más alto en las transacciones emitidas.
Expansión de mercado
Las empresas pueden expandir su alcance más allá de las fronteras nacionales y acceder a un mercado más amplio y diverso en toda la UE.
En un mundo cada vez más digitalizado, el reglamento eIDAS2 se presenta como una oportunidad crucial para fortalecer las transacciones electrónicas y mejorar la seguridad en las operaciones comerciales dentro de la Unión Europea.
Las empresas, incluyendo la tuya, pueden beneficiarse de esta evolución, y Control Group está aquí para ayudar a tu empresa a navegar con confianza en este nuevo entorno digital
