Al implementar la firma electrónica en tu flujo de trabajo, puedes asegurarte de que tus documentos están autentificados y que el contenido del mismo no ha sido modificado ni manipulado así como que la persona que lo creó está identificada correctamente.
¿Por qué implementar la firma electrónica en la gestión documental?
Al implementar la firma electrónica en tu flujo de trabajo, puedes asegurarte de que tus documentos están autenticados, que su contenido no ha sido modificado ni manipulado, y que la persona que lo creó está correctamente identificada. Esto garantiza un mayor nivel de seguridad y cumplimiento normativo en la gestión documental.
¿Cómo garantizar almacenamiento seguro de los documentos en tu base de datos?
Gracias a la solución de Docuware, los documentos se autentican mediante firmas electrónicas y luego se almacenan nuevamente en el sistema antes de avanzar al siguiente paso. Esta solución es un es un servicio de gestión documental (DMS) basado en la nube, integrado con firmas electrónicas para asegurar su autenticidad y seguridad.
Docuware ofrece una solución de gestión de documentos en la nube que le permite administrar, procesar y utilizar información comercial con capacidades y funciones integrales. Puede integrarse en cualquier sistema informático para digitalizar procesos comerciales manuales o en papel desde cualquier departamento.
Gracias a la integración de VIDsigner con la plataforma de DocuWare, cuando un documento está listo para la firma, se envía a nuestra plataforma. A continuación, el documento se firma y se verifica en nuestro sistema y cuando finaliza el proceso, se envía automáticamente de nuevo a DocuWare.
DocuWare: Una solución de gestión documental avanzada
DocuWare ofrece una solución de gestión de documentos en la nube que permite administrar, procesar y utilizar información comercial con capacidades y funciones integrales. Puede integrarse en cualquier sistema informático para digitalizar procesos comerciales manuales o en papel, optimizando la productividad en cualquier departamento.
Integración de VIDsigner con DocuWare
Gracias a la integración de VIDsigner con la plataforma DocuWare, cuando un documento está listo para la firma, se envía automáticamente a nuestra plataforma. Posteriormente, el documento se firma, se verifica en nuestro sistema y, una vez finalizado el proceso, se envía de nuevo a DocuWare.
Esto optimiza el flujo de trabajo y garantiza una gestión documental eficiente y segura.
Ventajas de las firmas electrónicas VIDsigner integradas con Docuware
La integración de las firmas electrónicas VIDsigner con DocuWare permite optimizar y agilizar los procesos de gestión documental, garantizando seguridad, cumplimiento normativo y eficiencia. Con esta solución, las organizaciones pueden automatizar la firma y el archivado de documentos, reduciendo el uso de papel y mejorando la trazabilidad.
Beneficios clave:
- Integración sencilla de Validated ID en el flujo de trabajo de DocuWare.
- Transferencia automática de documentos firmados entre DocuWare, Validated ID y los firmantes.
- Envío de notificaciones por correo electrónico cuando los documentos estén disponibles para firmar.
- Todos los firmantes pueden firmar un documento electrónicamente en un solo flujo de trabajo.
- Archivado seguro de documentos firmados, garantizando trazabilidad y cumplimiento de auditorías.
VIDsigner: Tipos de Firmas Electrónicas para tus documentos
VIDsigner ofrece una variedad de servicios de firma digital, que se pueden combinar para adaptarse a las necesidades específicas de cada usuario:
-
VIDsigner Bio: Firma manuscrita en tableta. Aúna la simplicidad de las firmas tradicionales en papel con las ventajas de las firmas digitales.
-
VIDsigner Centralized: Uso de certificados digitales custodiados y gestionados de forma segura por el prestador que los emite o por nosotros, según los requerimientos normativos.
-
VIDsigner Remote: Firma por evidencias en cualquier dispositivo, con trazabilidad completa del proceso y una clave única enviada al móvil del ciudadano.
-
VIDsigner Stamper: Sello electrónico para procesos administrativos automatizados.
Validated ID es un proveedor de servicios de confianza cualificado de acuerdo con el Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS). En otras palabras, la Unión Europea reconoce que nuestras firmas electrónicas cumplen con los más altos estándares.
Cumplimiento Normativo de VIDsigner
Validated ID es un proveedor de servicios de confianza cualificado de acuerdo con el Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS). Esto significa que la Unión Europea reconoce que nuestras firmas electrónicas cumplen con los más altos estándares de seguridad y legalidad.
Si te interesa implementar una forma mejor y más segura de gestionar sus documentos para las nuevas necesidades generadas por el trabajo en remoto, contáctanos.
