Tecnología Verde: Cómo optimiza la impresión empresarial con ahorro, seguridad y eficiencia
En un mundo cada vez más comprometido con la sostenibilidad, las empresas tienen la responsabilidad de adoptar prácticas que no solo contribuyan a la protección del medio ambiente, sino que también optimicen sus procesos internos, fomenten la eficiencia y reduzcan costos.
La sostenibilidad empresarial no es solo una tendencia; es una necesidad estratégica para ser competitivos en el mercado actual. Uno de los enfoques clave en este ámbito es la tecnología verde, que permite a las organizaciones operar de manera más eficiente y respetuosa con el entorno.
Control Group: Impresión sostenible, más segura y con mayor ahorro
En este contexto, Control Group se posiciona como un aliado clave para las empresas que buscan adoptar soluciones de impresión más sostenibles, seguras y eficientes. Gracias a su amplia oferta de servicios y tecnologías innovadoras, Control Group ayuda a las organizaciones a reducir su huella ambiental, a la vez que optimizan la gestión de sus recursos y procesos documentales. Sus soluciones abarcan desde la impresión controlada y digitalización de documentos hasta la gestión integral de dispositivos y automatización de procesos, todo ello bajo un marco de seguridad y cumplimiento normativo.
En Control Group hemos sido reconocidos como partner “Changemaker 5 Star” de HP Amplify Impact, la máxima categoría dentro de este programa, por realizar nuestro Plan de Sostenibilidad y ejecutar iniciativas sostenibles en Planeta, Personas, Comunidad. Estamos dentro el programa HP Amplify con el objetivo de trabajar en una economía más circular y baja en carbono, cultivar una cadena de suministro más diversa, equitativa e incluyente, y mejorar la vitalidad y adaptación de las comunidades locales.
Control total de los costos: Información de impresión y gestión de usuarios
Uno de los aspectos más importantes de la sostenibilidad en la impresión es el control de costos. Control Group ofrece herramientas avanzadas que permiten a las empresas tener una visión detallada de sus actividades de impresión, facilitando la gestión de usuarios y el uso responsable de los recursos. Además, su solución MPS Monitor ofrece la capacidad de supervisar en tiempo real el uso de dispositivos, lo que permite optimizar su funcionamiento y reducir el consumo innecesario de papel y tinta.
Digitalización y automatización de procesos documentales
La digitalización es otro componente crucial para la sostenibilidad, ya que reduce el uso de papel y los residuos asociados con los procesos tradicionales de impresión. Control Group facilita la automatización de procesos documentales, eliminando las barreras del papeleo físico, mejorando la eficiencia y contribuyendo a una operación más ecológica y ordenada.
Gestión de dispositivos y cumplimiento de normativas ISO
El cumplimiento de las normativas, como las ISO, es un requisito esencial para muchas organizaciones. Control Group no solo garantiza que sus servicios y productos cumplen con los más altos estándares de calidad y seguridad, sino que también ayuda a las empresas a mantener certificaciones ISO relacionadas con la gestión documental y de residuos. Esto es clave para asegurar que los procesos de impresión y digitalización se realicen de forma segura y conforme a las normativas vigentes.
TechService: Gestión y automatización de incidencias en tiempo real
Para garantizar una experiencia fluida y eficiente, Control Group ha desarrollado TechService, una herramienta de ticketing creada por su equipo de I+D+i. Esta plataforma permite gestionar las solicitudes de soporte de manera automatizada y en tiempo real, asegurando una respuesta rápida y eficiente ante cualquier incidencia. El sistema automatiza la recepción de problemas técnicos y permite a los usuarios consultar el estado de sus solicitudes de manera transparente.
Reciclaje de consumibles: Compromiso con el medio ambiente
El manejo adecuado de los residuos es una parte fundamental de la estrategia de sostenibilidad de Control Group. Como distribuidor y gestor de equipamiento, la empresa cumple con el Real Decreto 110/2015, que regula la gestión de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE). Control Group garantiza una gestión integral de estos residuos , desde la recogida hasta el reciclaje final, culminando con la emisión de certificados que aseguran el correcto tratamiento de los RAEE’s generados por sus clientes.
Este compromiso refleja la misión de Control Group de cerrar el ciclo de vida de los productos tecnológicos y contribuir a la protección del medio ambiente a través de la correcta gestión de los residuos.
Seguridad y privacidad: HP Secure Print y HP Security Manager
Uno de los mayores desafíos en la era digital es la seguridad de la información. Las soluciones de impresión de Control Group, como HP Secure Print y HP Security Manager , proporcionan altos niveles de protección para evitar accesos no autorizados a documentos sensibles. Estas herramientas garantizan que la información impresa solo esté disponible para el personal autorizado, reduciendo riesgos de seguridad y mejorando el cumplimiento normativo.
Software de impresión eficiente: PaperCut y Lovert
En cuanto a software de gestión de impresión, Control Group ofrece soluciones como PaperCut y Lovert, que permiten una gestión inteligente de los recursos y promueven prácticas más sostenibles en el entorno de impresión. Estas plataformas ofrecen herramientas de seguimiento y control, ayudando a las empresas a reducir su impacto ambiental mediante una disminución del uso de papel y una mejor administración de la energía y los consumibles.
¿Quieres que tu empresa sea más sostenible y eficiente?
Contáctanos y te ofrecemos las herramientas y soluciones necesarias para alcanzar estos objetivos, integrando la sostenibilidad en sus procesos de impresión, digitalización y gestión documental. Desde el reciclaje de consumibles hasta la automatización de procesos, pasando por la monitorización de dispositivos y la seguridad de la información
